Mise en Place du Planning en fonction des Marées


La création de créneaux est un travail qui se fait en amont de la saison, les créneaux étant ensuite disponibles pour y affecter des leçons. L’application offre un module de création des créneaux qui s’articule autour de la marée.
Pour chaque créneau vous pouvez choisir à la demi heure près autour de la marée basse ou haute avec ce menu déroulant.
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Deux modes de création de créneaux articulés autour de la marée sont disponibles, correspondant à des fonctionnements d’école différents.

Dans le premier mode, on définit pour chaque moniteur les créneaux en fonction des éléments suivants:
– le spot,
– le titre,
– l’heure ou la marée,
– le commentaire (optionnel),
– la couleur,
– la durée,
– le sport,
– la date de début et de fin,
– les jours de la semaine.

Vous avez ici la possibilité de définir chaque créneau en fonction soit de l’heure, soit de la marée.

Dans notre exemple nous créons deux créneaux pour Laurent Gaby ( green_mini ) sur le spot ribourel ( blue_mini ) du 2 au 8 février ( grey_mini ), tous les jours de la semaine.
Le premier est le créneau « enfants » ( red_mini ) d’une durée de 1h, vert clair, calé sur la marée basse ( yellow_mini ).
Le second est le créneau « adultes » ( red_mini ) d’une durée de 1h30, gris clair, calé sur la marée basse +2h ( yellow_mini ).

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Pour chaque jour de la semaine, nous avons créé un créneau « enfants » de 1h en vert et un créneau « adultes » de 1h30 en gris ( green_mini ).
Le lundi 2 février, la marée basse est à 9h42 ( grey_mini ), le créneau enfants a été créé à 9h30 (nous avions saisi marée basse) et le créneau adultes a été créé à 11h30 (nous avions saisi marée basse +2h) ( blue_mini ).
Le mardi 3 février, la marée basse est à 10h20 ( grey_mini ), le créneau enfants a été créé à 10h30 et le créneau adultes à 12h30( blue_mini ).
Le dimanche 8 février, la marée basse est à 12h58 ( grey_mini ), le créneau enfants a été créé à 13h et le créneau adultes à 15h ( blue_mini ).

Nous avons donc vu ici un exemple simple, sur une semaine uniquement, de la création de créneaux qui suivent la marée. En quelques clics seulement vous pouvez créer vos créneaux sur toute la saison.
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Certaines écoles vont trouver leur compte pour créer leurs créneaux de cette manière, mais d’autres vont y trouver une limitation… En effet, la première méthode permet bien de créer chaque créneau en fonction de la marée, mais indépendamment les uns des autres. Il est donc fort possible, comme c’est le cas dans notre exemple, que la fin d’un créneau ne corresponde pas avec le début du créneau suivant.
C’est tout à fait normal car nous avons créé un cours d’1h à marée basse, qui va donc finir à marée basse +1h. Nous avons paramétré le second créneau à marée basse +2h. Il y aura donc tout naturellement un trou d’une heure entre les deux créneaux.

Le second mode de création des créneaux autour des marées permet de créer des « blocs » de créneaux. C’est à dire que la fin d’un créneau va bien correspondre avec le début du créneau suivant.
Vous définissez ici dans un premier temps le premier créneau en fonction des mêmes éléments que précédemment, mais ici la marée est obligatoire ( pour l’exemple: marée basse +1h green_mini ).
Pour le second créneau, en plus des informations de base (titre, durée, commentaire et couleur) vous décidez si vous le préférez plutôt avant ou plutôt après le premier créneau ( pour l’exemple plutôt après red_mini ).
Pour le troisième créneau, vous décidez aussi si vous le préférez avant ou après les deux premiers créneaux ( plutôt avant pour notre exemple blue_mini), et ainsi de suite pour les créneaux suivants.
L’application va donc créer un bloc continu de créneaux, tous positionnés autour du premier dont l’heure est décidée en fonction de la marée.

L’application va ensuite, dans la mesure du possible, « ajuster » les créneaux aux horaires d’ouverture et de fermeture de l’école (horaires paramétrables pour votre école), afin que la journée commence bien à 9h du matin et non pas à 9h30 par exemple.

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Le moniteur Seb Goossens est donc venu se rajouter à notre planning (initiales SG green_mini ). La colonne correspondant à ses créneaux comprend bien les 3 créneaux créés: enfants, adultes et perf ( black_mini ).
Le lundi 2 février, la marée basse est à 9h42 ( grey_mini ), le créneau enfants a été créé à 10h30 (nous avions saisi marée basse +1h), le créneau adultes a été créé à 11h30 (nous avions saisi plutôt après), et le créneau perf a été créé à 9h (nous avions saisi plutôt avant) ( blue_mini ).
Les créneaux sont bien liés, la fin de l’un correspond bien au début du suivant.

Le mardi 3 février, la marée basse est à 10h20 ( grey_mini ), le créneau enfants a été créé à 11h30 (nous avions saisi marée basse +1h), le créneau adultes a été créé à 12h30 (nous avions saisi plutôt après), et le créneau perf a été créé à 10h (nous avions saisi plutôt avant) ( blue_mini ).

Le dimanche 8 février, la marée basse est à 12h58 ( grey_mini ), le créneau enfants a été créé à 14h (nous avions saisi marée basse +1h), le créneau adultes a été créé à 15h (nous avions saisi plutôt après), et le créneau perf a été créé à 12h30 (nous avions saisi plutôt avant) ( blue_mini ).
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Il est possible que vous souhaitiez modifier l’heure de certains créneaux, le banc de sable ayant changé, la marée haute n’est pas si mal finalement… Vous pouvez à tout moment modifier dans l’application l’heure de chaque créneau.