Témoignages


école SURF UNIVERS à Vieux Boucau

Carole et Jo
Joseph Delaval et Carole Paillé:

« Nous avons opté pour l’utilisation de l’application « planning-ecole » pour la saison d’été 2014 et nous en sommes très satisfaits.
En tant que responsable administrative de l’école SURF UNIVERS, j’ai facilement pu déléguer plusieurs tâches dont j’étais la seule exécutrice jusqu’à maintenant.
Ce logiciel nous a simplifié vraiment la tâche. Nous avons gagné beaucoup de temps côté administratif.
Nous avons optimisé la partie administrative à la fois du côté des inscriptions mais aussi et surtout du côté Moniteurs.
En effet tout est lié (planning des cours, caisse, facturation, honoraires des moniteurs…) et tout se calcule automatiquement.
Le planning est très lisible, intuitif et facile d’utilisation.
Toutes les données sont personnalisées en fonction de chaque école.
Si je dois qualifier ce logiciel, je dirai : SIMPLICITE et EFFICACITE.

Un petit mot sur le développeur de ce logiciel : Xavier est ultra réactif, perspicace et très disponible. »


école OCEAN ROOTS à Arcachon

oceanRoots1
oceanRoots2

Nico et Julie Padois:
« Nous sommes très contents de l’application développée pour notre école de Surf.
Avec notre ancien système, nous n’avions pas la possibilité de connaître exactement les impayés. Grâce à l’application et à ses différents modules nous avons pu récupérer la plupart des impayés en 2014.
Aussi le module de gestion des navettes nous a vraiment bien servi, en effet avec notre fonctionnement de transport des élèves vers les plages océanes, nous avions besoin de connaître le nombre exact de places disponibles sur les Allers et Retours.
La gestion du planning est très fonctionnelle, pratique, facile d’utilisation et totalement adaptée à nos besoins. »


école KIWI SURF à Biscarrosse

kiwi3

Clément Cétran:

« Je fonctionne avec planning-ecole depuis 2 ans. La simplification de la gestion des plannings en ligne apporte un gain de temps incroyable, la fin de nombreuses erreurs et une grande adaptabilité en fonction des conditions ou autres.
Nous pouvons gérer le planning depuis l’école et mais aussi depuis notre surfshop en ville ce qui évite de téléphoner à l’école sans arrêt pour vérifier les disponibilités.
L’application permet aussi de gérer les activités telles que le massage, le club de plage, et la natation. Le fait de pouvoir centraliser toute notre activité sur le même logiciel est vraiment important pour nous.
De plus Xavier répond toujours présent en cas d’évolutions ou de questions diverses. Il est vraiment au Top.
Je conseille à 100% ce logiciel qui est le plus adapté à notre profession. »


école SURF EN BUCH à Arcachon

surfunivers1 Paul Catalano:

« Dès notre première année d’utilisation, l’application nous a permis de gagner du temps et d’être beaucoup plus structurés dans l’organisation globale de l’école.
Les fonctionnalités sont efficaces et très intéressantes aussi bien pour l’organisation au jour le jour, que pour la gestion et la comptabilité.
Le module de Navettes est complètement adapté à nos besoins car nous transportons presque tous nos élèves sur le spot grâce à nos deux mini-bus.
Nous sommes impatients de l’utiliser de nouveau cette année encore. »


école TENGO FRIO à Lacanau

Geoff
Geoffroy Henno:
« Je gère une petite structure composée de deux brevets professionnels.
Je propose 3 activités : Surf, Stand Up Paddle et Yoga SUP.
Ancienne école labellisée, j’ai eu l’opportunité de tester plusieurs outils de gestion informatique.
Cependant dans l’application « planning-ecole.com » j’ai réellement trouvé ce qui correspond à mes besoins.
Pour moi, c’est un outil performant, ergonomique et peu onéreux par rapport aux avantages et au temps qu’il me fait gagner.
En effet, ergonomique, d’abord parce que l’application est très facile à utiliser, c’est-à-dire qu’il est possible de manipuler après seulement 1 heure de formation et qu’elle est intuitive donc simple à comprendre.
Ergonomique parce qu’elle peut être gérée depuis plusieurs supports : ordinateur fixe, portable, tablette mais encore smart phone.
De plus, comme cela passe par internet, lorsque que je suis en voyage avant la saison je peux déjà planifier mes cours sur l’année. Les données sont actualisées automatiquement, je n’ai pas besoin de réaliser de manipulations supplémentaires.
Par ailleurs, les marées y sont incorporées et visibles lors de la saisie, il est donc facile de gérer ses cours. D’une année sur l’autre, je peux revenir en N-1 pour connaître les chiffres et planifier des objectifs de rentabilité par mois, par année ou par jour. La saisie des données est ultra facile et se fait rapidement.
Dans ma structure, je n’ai pas d’hôtesse d’accueil, je joue le rôle de moniteur, gérant, réceptionniste etc. Grâce à cette application les choses se font plus rapidement, sont carrées. Mes bilans sont donc propres et lisibles. Enfin, si j’ai le moindre problème, je passe un coup de fil au responsable qui me règle mon problème ou me conseille dans la minute.

Je recommande fortement cet outil à ceux qui souhaitent ne plus s’embêter à gérer leur structure, pouvoir planifier facilement leurs cours, obtenir une rigueur dans leur comptes professionnels et pouvoir vendre facilement leur activité commerciale par la suite.
Pour moi, ce support me fait réellement gagner du temps et de l’argent. »


école POINT BREAK à Biscarrosse

PointBreak1
Yann Hebrard:
« Une petite révolution pour l’organisation de l’école de surf Point Break à Biscarrosse avec ce logiciel de réservations, énorme gain de temps et plus de disponibilité pour nos clients, facile à utiliser et une organisation cohérente qui évolue en permanence grâce au très bon travail de Xavier Fourcade.
Félicitations pour cette création et merci à Xavier. »


école LEHENA école de surf à Hendaye

lehena
Julien Caste:
« Ecole de surf basée à Hendaye au Pays Basque, nous utilisons le logiciel planning-école depuis la fin de l’année 2014. Nous n’avions connu jusqu’alors que les joies des tableaux au crayons à papier et puis un grand pas vers la modernité avec l’utilisation des tableurs excel. Il nous arrivait fréquemment d’avoir des erreurs d’inscriptions, des oublis de données sans parler du temps nécessaire à inscrire une personne pour une semaine de stage de surf. Nous avons trouvé dans cette application tout ce que nous recherchions : un outils simple mais super efficace et rapide, pensé et conçu pour gérer des cours de surf (marée, nombre d’élève maximum…). On comprend aussi très rapidement en utilisant l’appli qu’elle a été conçue par un surfeur et donc par quelqu’un comprenant réellement nos besoins au quotidien pour pouvoir gérer et planifier notre activité.

Nous n’avons rencontré aucun problème qui n’ai été réglé dans la minute. En effet Xavier s’est toujours montré disponible et motivé à nous faire progresser dans l’utilisation et l’exploitation de son appli!
Je recommande donc bien entendu planning-école à toutes les établissement! »