Tour d’Horizon


L’application se décline en deux solutions: une en ligne, c’est à dire qu’il faut un accès internet pour y accéder, et l’autre hors ligne.
La première solution en ligne permet une utilisation multi accès de l’application. En effet votre école a peut être un local sur la plage, et aussi un point de vente dans un surfshop par exemple en ville. Vous pouvez utiliser l’application en simultané depuis les deux locaux, aussi bien que le soir depuis la maison quand la journée à la plage est finie. Cette solution en ligne permet aussi à Xavier Fourcade d’intervenir directement sur votre compte en cas de besoin.
La seconde solution hors ligne permet aux écoles n’ayant pas accès à internet d’utiliser quand même l’application. L’application est alors installée directement sur un ordinateur.

Parmi les sujets sensibles rencontrés par les écoles de surf, on peut retrouver les impayés des clients. L’application affiche à plusieurs endroits précis un listing des impayés afin de ne pas les laisser passer, ou alors en conscience…

L’application réfléchit à votre place! Pour certaines choses seulement bien sûr. L’application fait tout un tas de vérifications automatiques afin d’éviter les erreurs comme affecter un cours particulier dans un créneau avec déjà 5 élèves par exemple, ou couper un moniteur en deux en lui affectant des créneaux qui se chevauchent, etc.

Et si internet coupe pendant la journée? L’application effectue une sauvegarde automatique, vous permettant d’avoir sur votre disque dur en temps réel une copie de toutes les informations de l’école: planning moniteur, fiches clients, paiements, etc.

L’application propose un accès direct pour que vos moniteurs puissent consulter leur planning. Cet accès détaille les heures et le remplissage des cours, mais aussi le nom des élèves.

La gestion de l’activité partenaire est un sujet qui vous intéresse peut être? L’application permet d’indiquer pour chaque formule vendue si le client a été envoyé par le camping municipal, ou la résidence du Chardon Bleu par exemple. Vous pourrez ensuite lister en cours ou en fin de saison le volume de clients qui vous ont été envoyés par tel ou tel partenaire.

Sur le même principe que l’activité partenaire, vous pouvez indiquer si un client a connu votre école à partir de votre site internet, bouche à oreille, etc. Le tout pour pouvoir éditer les statistiques détaillées.

Des raccourcis d’exécution ont été mis en place dans l’application pour simplifier et accélérer les tâches répétitives. Vous pouvez par exemple gérer l’affectation de toute une famille dans les créneaux pour toute la semaine en quelques clics seulement.