Play-planner es una aplicación enfocada a la gestión interna de escuelas de surf que cuenta con un software diseñado especialmente para dar soporte a las necesidades de estas empresas. Xavier Fourcade, exsurfista de alto rendimiento e ingeniero informático procedente de Biscarrosse, fue quien en 2013 desarrolló, en colaboración con varias escuelas de surf, este proyecto.

El uso del software comenzó su andadura en el mismo verano de 2013 de la mano de la escuela de surf La Vigie, en Biscarrosse, para ir consolidándose a lo largo del siguiente verano, cuando otras ocho escuelas (desde Anglet hasta Lacanau) decidieron probarlo como herramienta de trabajo. Como resultado, ahora Play-planner facilita la gestión de cursos de surf, stand up paddle, skate, kitesurf y kayak a más de treinta centros deportivos distintos.

La razón de su éxito se debe a su fácil configuración y a su sencilla adaptabilidad tanto a organizaciones pequeñas, con un solo instructor, como a otras más complejas con multitud de actividades. Por ejemplo, la escuela Kiwi Surf gestiona con esta aplicación hasta cinco actividades diferentes con más de diez monitores trabajando en ellas.

Aunque Play-planner dio sus primeros pasos hace ya algún tiempo, en la primavera de 2013, el software no ha dejado en ningún momento de actualizarse y sigue mejorando día a día. Actualmente, las tareas diarias de una escuela de surf que podemos administrar con la aplicación son las siguientes:

– Gestión de los clientes: registro de fichas, de clases impartidas y de paquetes adquiridos.

– Programación de horarios y organización de los instructores según la integración automática de la app con las mareas.

– Generación de útiles gráficos y estadísticas que posibilitan el estudio de la rentabilidad del negocio, así como de las opciones de mejora y que, sobre todo, facilitan las obligaciones fiscales y contables de la empresa.

– Acceso prioritario a los distintos tipos de información según su relevancia.

Mientras que los sistemas tradicionales y la mayor parte de las bases de datos más populares nos obligan a compartimentar la información, la principal ventaja de Play-planner radica en la integración de toda la información de las distintas áreas tendiendo puentes entre ellas a golpe de clic.

El diseño de la aplicación ha perseguido desde el principio un objetivo principal: la mejor navegabilidad web posible o, lo que es lo mismo, una facilidad de uso tan bien implementada que el usuario, sencillamente, no sea capaz de cometer errores. Esto se consigue gracias a una interfaz optimizada y depurada que separa por un lado la gestión de los clientes y sus tarifas, y por otro, la organización de los horarios de las actividades y de los cuadrantes de los monitores.

Aquí puedes encontrar numerosos ejemplos de las funcionalidades del software así como una vista previa de la aplicación.

En definitiva, Xavier Fourcade ofrece una herramienta totalmente funcional para administrar una escuela de surf, poniendo además a disposición del cliente un contacto fluido con él para aprender a manejarla y sacarle el máximo provecho.