Las Ventajas Principales
La aplicación trabaja online: es decir, es necesario estar conectado a la red de internet para utilizarla. Esta particularidad permite una utilización de la plataforma desde múltiples accesos, así una escuela con un local en la playa y con un punto de venta en un núcleo urbano puede trabajar indistintamente desde uno u otro lugar. La conexión y, por tanto, el trabajo también puede producirse de forma simultánea desde varios accesos: se puede conectar un administrador desde su casa y un empleado desde la escuela. Incluso, el propio Xavier Fourcade, desarrollador de la aplicación, puede acceder si la escuela necesitase que este les ayudara con alguna duda o problema.
No es necesario instalar la aplicación, dado que se puede utilizar directamente desde cualquier navegador y con cualquier dispositivo ( ordenador, tableta o teléfono) y sistema operativo (Windows, Android, iOS…).
– Otra ventaja a tener en cuenta es que la aplicación hace un seguimiento de deudas e impagos de alumnos que, a modo de recordatorio, es visible desde distintas secciones de la página para que el usuario lo tenga siempre presente. Es decir, el programa reconoce la importancia uno de los puntos débiles de cualquier empresa, la fluidez de los pagos, y prioriza su gestión.
– ¿Podemos afirmar que la aplicación piensa por sí misma? En cierto sentido, y solo en ese, sí. Nos referimos a la cantidad de comprobaciones automáticas que el software realiza motu proprio para evitar y corregir errores que cualquier administrador podría cometer: asignar más alumnos de los permitidos a una misma sesión, adjudicar dos clases simultaneas al mismo instructor…
– La aplicación dispone de un acceso directo y exclusivo para que los instructores pueden consultar sus horarios. Este acceso detalla las horas de las sesiones y el nombre y edad de los alumnos.
– ¿Y si fuese interesante para su actividad la afiliación de socios, los convenios de colaboración o cualquier otro sistema de fidelización de colaboradores? La aplicación permite que sea indicado en cada pack vendido si quien lo ha adquirido, lo ha hecho por indicación o recomendación de un negocio de su entorno como un camping municipal, un albergue o un restaurante. Y, con esos datos recogidos, se puede crear después una recapitulación de los ingresos captados gracias a la red de cooperación implementada.
– Del mismo modo que con los colaboradores, la aplicación puede grabar cómo ha conocido cada cliente la existencia de la escuela (por internet, gracias al boca a boca, en la misma playa…), lo que ayudará al negocio a conocer cuáles son sus principales vías de márketing y si hubiera que mejorar las existentes o fomentar otras nuevas.
– Los atajos ofimáticos ahorran mucho tiempo al usuario, cualquiera que sea el software usado. Por ello, esta aplicación también cuenta con estos queridos atajos, los cuales simplifican y aceleran las tareas más repetitivas: asignar varias clases de una misma semana a un mismo grupo de personas en uno pocos clics, trasladar sesiones de fecha, mover a alumnos de una sesión a otra, visualizar rápidamente los números de teléfono de los alumnos de una sesión concreta o de un grupo para ponerse en contacto con ellos lo antes posible, etc.
Este breve resumen tan solo engloba algunas de las facilidades de gestión que la aplicación ofrece. Las ventajas arriba mentadas, sumadas a muchas más, harán que la gestión diaria de la escuela se simplifique cuantiosamente y que la inversión de tiempo necesaria para que el negocio funcione se reduzca mucho en comparación con la requerida cuando se trabaja sin soporte informático o con las bases de datos y hojas de cálculo más tradicionales.