L’application Play-planner est un logiciel destiné aux écoles de surf, conçu et développé par Xavier Fourcade, ancien sportif de haut niveau en surf, et ingénieur informaticien basé à Biscarrosse.

Le logiciel a été développé en collaboration avec plusieurs écoles de surf. Il a été utilisé au cours de l’été 2013 par La Vigie école de surf, puis au cours de l’été 2014 par 8 écoles allant d’Anglet à Lacanau en passant par Vieux Boucau, Biscarrosse et La Teste de Buch. Aujourd’hui Play-planner.com compte plus de 30 structures utilisatrices avec comme activité principale le surf, standup paddle, skate, kitesurf et kayak! Le logiciel est aisément paramétrable, et peut donc être adapté à des structures avec un seul moniteur, comme à de bien plus grosses structures comme le Kiwi Surf gérant 5 différentes activités, avec plus de 10 moniteurs.

Le logiciel play-planner répond depuis mai 2019 aux exigences de la norme NF525, pour plus de détail à ce sujet, vous pouvez consulter la section correspondante ici.

Le logiciel est parfaitement opérationnel depuis le printemps 2013, et il continue d’être amélioré dès qu’une école fait remonter un besoin quel qu’il soit. Voici les différents aspects de l’école que vous pourrez gérer à l’aide de ce logiciel:
– Gestion du listing clients (fiches clients, formules achetées, leçons prises, paiements).
– Gestion du planning des moniteurs avec intégration automatique des marées.
– Un nombre grandissant de statistiques (facturation moniteurs, rentabilité des cours, caisse journalière, chiffre d’affaires, listing clients, etc.) qui vous permettrons de suivre l’activité de votre structure sous différents angles, et feront aussi très plaisir à votre comptable.
– Des « raccourcis » et affichages permettant un accès plus rapide aux informations importantes.

Le logiciel regroupe en un seul espace ces différents domaines. Les limites du « papier crayon », ou des tableurs excel, sont atteintes lorsqu’il s’agit de faire des ponts entre ces différentes informations. Ces ponts sont, dans l’application Play-planner, effectués en quelques clics seulement.

L’application a été développée dans un souci de simplicité d’utilisation et en ayant pour mot d’ordre de ne pas laisser à l’utilisateur la possibilité de faire des erreurs. Une interface épurée a donc été mise en place, séparant bien la partie « gestion clients et formules » et la partie « planning moniteurs ».
Vous trouverez sur ce site de nombreux exemple des fonctionnalités et du « look » de l’application.