Tour d’Horizon
L’application Play-planner.com est une solution hébergée sur un serveur, donc accessible en ligne, c’est à dire qu’il faut un accès internet pour y accéder. Ceci permet une utilisation en multi accès. En effet votre école a peut être un local sur la plage, et aussi un point de vente dans un surfshop par exemple en ville. Vous pouvez utiliser l’application en simultané depuis les deux locaux, et aussi bien que le soir depuis la maison quand la journée à la plage est finie. Cette solution en ligne permet aussi à Xavier Fourcade d’intervenir directement sur votre compte en cas de besoin. Pas besoin d’installer l’application, on peut simplement utiliser firefox ou autre navigateur web sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Parmi les sujets sensibles rencontrés par les écoles de surf, on retrouve les impayés des clients. L’application affiche à plusieurs endroits précis un listing des impayés afin de ne pas les laisser passer, ou alors en conscience…
L’application réfléchit à votre place! Pour certaines choses seulement bien sûr. L’application fait tout un tas de vérifications automatiques afin d’éviter les erreurs comme affecter un cours particulier dans un créneau avec déjà 5 élèves par exemple, ou affecter des créneaux qui se chevauchent pour un moniteur donné, etc.
Et si internet coupe pendant la journée? L’application effectue une sauvegarde automatique, vous permettant d’avoir sur votre disque dur en temps réel une copie de toutes les informations de l’école: planning moniteur, fiches clients, paiements, etc.
L’application propose un accès direct pour que vos moniteurs puissent consulter leur planning. Cet accès détaille les heures et le remplissage des cours, mais aussi le nom des élèves.
La gestion de l’activité partenaire est un sujet qui vous intéresse peut être? L’application permet d’indiquer pour chaque formule vendue si le client a été envoyé par le camping municipal, ou la résidence du Chardon Bleu par exemple. Vous pourrez ensuite lister le volume de clients qui vous ont été envoyés par tel ou tel partenaire.
Sur le même principe que l’activité partenaire, vous pouvez indiquer si un client a connu votre école à partir de votre site internet, bouche à oreille, etc. Le tout pour pouvoir éditer les statistiques détaillées.
Des raccourcis d’exécution ont été mis en place dans l’application pour simplifier et accélérer les tâches répétitives. Vous pouvez par exemple affecter toute une famille dans les créneaux pour toute la semaine en quelques clics seulement. Vous pouvez aussi déplacer un cours ou déplacer des élèves à volonté en quelques clics seulement, et accéder directement à leur téléphone pour les informer.
Ceci ne sont que de brefs exemples des petites choses qui vont vous simplifier la vie, et surtout vous économiser beaucoup de temps, en comparaison au papier crayon ou au tableur excel. L’application regorge de « petit plus » qui fluidifient la gestion de l’école au jour le jours.